Rešenja za javne uprave

Digitalno upravljanje dokumentacijom i finansijskim procesima.

DOCART ZA JAVNI SEKTOR

DocArt modul opštinske finansije

Glavna funkcionalnost ovog modula je mogućnost razmene finansijske dokumentacije između opštinske uprave i indirektnih budžetskih korisnika. Kompletna razmena dokumentacije se vrši u realnom vremenu uz potpunu kontrolu korisničkih prava i unapred definisanih pravila razmene.

Pre svega, sistem prepoznaje prijavljenog korisnika, odmah nakon logovanja. U zavisnosti od toga da li je prijavljeni korisnik iz opštinske uprave ili budžetski korisnik, određuju se i dozvoljena prava i funkcije programskog rešenja…

Elektronska razmena

Brza i sigurna razmena finansijske dokumentacije.

Kontrola procesa

Praćenje statusa i toka obrade dokumentacije.

Korisnička ovlašćenja

Definisana prava za opštinsku upravu i budžetske korisnike.

Ušteda vremena

Brža obrada i veća efikasnost u svakodnevnom radu.

OBRADA DOKUMENTACIJE

Od unosa do obrade

U folderu za obradu, vrši se unos i obrada dokumenata.

Novouneti dokument, uz definisanu pripadnost opštinskoj službi i ostale elemente dokumenta, dobija status U OBRADI. Kao takav, pojavljuje se u pregledu dokumenata za koje je potrebna kontrola od strane odgovornog službenika opštinske uprave.

KONTROLA I REALIZACIJA

Potpuna kontrola i praćenje

U obradi Zaveden Finansijska realizacija Arhiviran

Službenik opštinske uprave vrši kontrolu dokumenta koji se u statusu obrade. Ukoliko je dokumentacija kompletna, odabrani dokument sa zavodi i dobija status ZAVEDEN. Dokumenta sa takvim statusom, čekaju finansijsku realizaciju (transfer novca) nakon čega se obeležavaju i trajno arhiviraju.

Ukoliko uneti dokument nije kompletan, službenik opštinske uprave, prosleđuje odabrani dokument nazad budžetskom korisniku, sa komentarom šta je potrebno dopuniti. Budžetski korisnik dobija poruku o nekompletnom dokumentu i vrši zahtevane korekcije. Nakon toga, ponovo vraća dokument na kontrolu službeniku opštinske uprave.

Na ovaj način, obezbeđena je potpuna kontrola razmene finansijske dokumentacije između opštinske uprave i budžetskih korisnika.

ČESTA PITANJA

Pitanja o DocArt rešenju za javne uprave

Ovde se nalaze odgovori na najčešća pitanja u vezi sa modulom opštinske finansije i primenom DocArt sistema u javnom sektoru.

Razmena se odvija elektronski, u realnom vremenu i po unapred definisanim pravilima. Sistem prepoznaje prijavljenog korisnika i, u zavisnosti od toga da li je reč o opštinskoj upravi ili budžetskom korisniku, određuje dozvoljena prava i funkcije. Na taj način nema fizičkog prenošenja dokumenata, a svaka razmena je evidentirana.

Da. Svaki dokument ima status (na primer U obradi ili Zaveden), pa se u svakom trenutku zna u kojoj se fazi nalazi, od unosa, preko kontrole, do finansijske realizacije i arhiviranja.

Prava se dodeljuju prema ulozi korisnika i organizacionoj strukturi. Službenici opštinske uprave i budžetski korisnici imaju različita ovlašćenja, tako da svako vidi i radi samo ono što je u njegovoj nadležnosti.

Da. DocArt omogućava integraciju sa drugim poslovnim sistemima koje organizacija već koristi. Mogućnosti povezivanja zavise od tehničkih karakteristika tih sistema i definišu se tokom analize zahteva.

Pogledajte sva česta pitanja →

Upoznajte DocArt uživo

Zakažite besplatnu prezentaciju

Pokazaćemo vam kako modul opštinske finansije funkcioniše u praksi, na primerima iz vaše uprave.

ZAKAŽITE PREZENTACIJU →