Blog

**Workflow (radni tok) u DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima)**
9 Sep. 2023.

Workflow (radni tok) u DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima)

Workflow (radni tok) u DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima) predstavlja niz povezanih koraka ili faza koje dokument prolazi od trenutka kada je kreiran do konačne obrade i arhiviranja. U DMS sistemu, workflow se koristi za automatizaciju i upravljanje procesom obrade dokumenata. Evo detaljnog objašnjenja kako DMS workflow funkcioniše, uzimajući u obzir specificne mogućnosti sistema kao što je DocArt:

  1. **Kreiranje Workflow-a**: Korisnici mogu samostalno kreirati svoje workflow-ove u DocArt sistemu. Ovo obično uključuje definisanje koraka ili faza koje će dokument proći, kao i akcija koje se trebaju preduzeti u svakoj fazi.
  2. **Akcije i Faze**: Svaka faza workflow-a može sadržavati određene akcije koje treba izvršiti nad dokumentom. Na primer, faza "Pregled" može imati akciju "Odobri" ili "Odbaci". Korisnici odgovorni za svaku fazu obavljaju odgovarajuće akcije.
  3. **Grafički Prikaz Trenutnog Statusa**: DocArt omogućava grafički prikaz trenutnog statusa dokumenta unutar workflow-a. To znači da korisnici mogu jasno videti u kojoj se fazi dokument trenutno nalazi i koje akcije su preduzete.
  4. **Održavanje Korisnika svake Faze**: U okviru svake faze workflow-a, moguće je definisati odgovorne korisnike ili grupe korisnika koji su odgovorni za izvršavanje akcija u toj fazi. Na primer, u fazi "Pregled" možete imati više korisnika koji mogu da odobre ili odbace dokument.
  5. **Primenjivanje na Različite Vrste Dokumenata**: Fleksibilnost DocArt sistema omogućava korisnicima da svoje definisane workflow-ove primenjuju na različite vrste dokumenata. To znači da isti workflow može biti korišćen za različite vrste dokumenata, prilagođavajući se njihovim specifičnim potrebama.
  6. **Digitalno Potpisivanje**: DocArt sistem omogućava digitalno potpisivanje dokumenata unutar workflow-a.
  7. **Štampanje i Slanje na Email**: Nakon završetka procesa workflow-a, korisnici mogu odabrati da odštampaju dokument ili ga proslede putem e-maila direktno iz sistema.

DocArt, kao DMS sistem sa ovim mogućnostima, omogućava organizacijama da efikasno upravljaju dokumentima, ubrzavaju procese, poboljšavaju transparentnost i smanjuju rizik od grešaka u dokumentaciji. Workflow je ključni element ovog sistema, jer pruža strukturu i automatizaciju za mnoge poslovne procese.

**Workflow (radni tok) u DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima)**
9 Sep. 2023.

Workflow (radni tok) u DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima)

Workflow (radni tok) u DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima)predstavlja niz povezanih koraka ili faza koje dokument prolazi od trenutka kada je kreiran do konačne obrade i arhiviranja. U DMS sistemu, workflow se koristi za automatizaciju i upravljanje procesom obrade dokumenata. Evo detaljnog objašnjenja kako DMS workflow funkcioniše, uzimajući u obzir specificne mogućnosti sistema kao što je DocArt:

Detaljnije
**Efikasna Organizacija Dokumenata u DMS Sistemu: Ubrzanje Poslovnih Procesa**
7 Sep. 2023.

Efikasna Organizacija Dokumenata u DMS Sistemu: Ubrzanje Poslovnih Procesa

Sistem za Upravljanje Dokumentima (DMS) postaje ključna komponenta modernog poslovanja, jer omogućava organizacijama da bolje upravljaju i kontrolišu svoje dokumente i informacije. Jedna od ključnih funkcija DMS-a je efikasna organizacija dokumenata, što značajno utiče na produktivnost i konkurentske prednosti organizacije. U ovom tekstu, istražićemo značaj organizacije dokumenata u DMS sistemu i kako ona doprinosi poboljšanju poslovnih procesa.

Detaljnije
**DMS kao Ključna Komponenta Digitalne Transformacije: Poboljšanje Produktivnosti i Smanjenje Troškova**
4 Sep. 2023.

DMS kao Ključna Komponenta Digitalne Transformacije: Poboljšanje Produktivnosti i Smanjenje Troškova

U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, digitalna transformacija postaje ključna za organizacije koje žele da ostanu konkurentske. Jedna od ključnih komponenata digitalne transformacije je efikasno upravljanje dokumentima i informacijama, a DMS (Sistem za Upravljanje Dokumentima) igra centralnu ulogu u ostvarivanju ovog cilja. U ovom tekstu istražujemo kako DMS može transformisati način na koji organizacije upravljaju dokumentima i informacijama, donoseći brojne prednosti i unapređenja u njihovim poslovnim procesima.

Detaljnije