Česta pitanja
Ovde možete pronaći odgovore na najčešća pitanja o DocArt sistemu.
Sve što želite da znate o DocArt DMS-u
Pripremili smo odgovore na najčešća pitanja naših korisnika. Ukoliko ne pronađete odgovor na svoje pitanje, slobodno nas kontaktirajte – naš tim je tu da vam pomogne.
DocArt je sistem za elektronsko upravljanje dokumentima (DMS – Document Management System), namenjen javnim ustanovama, preduzećima i organizacijama koje žele da unaprede upravljanje poslovnom dokumentacijom. Omogućava centralizovano čuvanje, organizaciju, pretragu i praćenje dokumenata, kao i efikasnije upravljanje poslovnim procesima.
DocArt nudi fleksibilne mogućnosti implementacije. Sistem može biti instaliran na infrastrukturi klijenta (in-house), ali se može koristiti i na serverima kompanije Docus. Način implementacije dogovara se prema potrebama, tehničkim mogućnostima i zahtevima korisnika.
Broj korisnika i potrebnih licenci definiše se u dogovoru sa klijentom. Tokom inicijalnih sastanaka analiziramo organizaciju, broj zaposlenih koji će koristiti sistem i poslovne potrebe, nakon čega predlažemo odgovarajući broj licenci.
Da. DocArt omogućava integraciju sa drugim poslovnim sistemima, što doprinosi efikasnijoj razmeni podataka i smanjenju potrebe za ručnim unosom informacija. Posebno su korisna povezivanja sa ERP sistemima, sistemima elektronskih faktura i drugim aplikacijama koje organizacija već koristi. Mogućnosti integracije zavise od tehničkih karakteristika sistema koji se povezuju.
DocArt obuhvata funkcionalnosti za upravljanje i organizaciju dokumentacije, pretragu dokumenata, upravljanje korisničkim pravima, praćenje toka dokumentacije (Workflow), delovodnu i arhivsku knjigu, kao i mogućnosti povezivanja sa drugim poslovnim sistemima.
Da. Obuka korisnika uključena je u cenu implementacije DocArt sistema. Cilj obuke je da zaposleni steknu potrebna znanja za svakodnevno korišćenje aplikacije i efikasno upravljanje dokumentacijom.
DocArt omogućava organizaciju korisničkih naloga i upravljanje pravima pristupa dokumentima. Na taj način korisnicima se mogu dodeliti odgovarajuća ovlašćenja u skladu sa njihovim radnim zadacima i organizacionom strukturom.
Da. DocArt poseduje funkcionalnosti za vođenje delovodne i arhivske knjige, čime se olakšava evidentiranje, organizacija i praćenje poslovne dokumentacije.
DocArt se može prilagođavati organizaciji poslovnih procesa i potrebama korisnika. Tokom razgovora sa klijentom analiziraju se zahtevi i definišu odgovarajuće funkcionalnosti, integracije i način implementacije.
Da. Prezentacija DocArt sistema je potpuno besplatna i neobavezujuća. Tokom prezentacije možete se upoznati sa glavnim funkcionalnostima aplikacije, postaviti pitanja i razgovarati o mogućnostima primene sistema u vašoj organizaciji.
Zakažite besplatnu prezentaciju
Najbolji način da saznate kako DocArt može unaprediti vaše poslovanje je kroz direktan razgovor i prikaz sistema.